Un piso o una casa pueden convertirse en una buena oficina: suelen estar bien situados, tienen luz natural y se reparten en estancias que sirven para despachos. Pero antes de empezar la obra hay que comprobar que se puede, y después plantear la reforma pensando en cómo se va a trabajar.
¿Qué hay que comprobar antes de empezar?
Hay dos cosas que conviene tener claras antes de gastar nada en la obra:
- Que el uso de oficina está permitido en ese inmueble. Lo dice la normativa urbanística del municipio y se consulta en el Ayuntamiento. En Torrejón de Ardoz, en el Ayuntamiento de Torrejón.
- Que los estatutos de la comunidad no lo prohíben. Algunas comunidades limitan los usos distintos al de vivienda.
Si alguna de las dos respuestas es que no, la reforma no sirve de nada. Por eso va primero.
¿Qué trámites hacen falta?
Depende del municipio, del tipo de actividad y de la obra, así que la respuesta concreta la da el Ayuntamiento. Lo habitual es que haya:
- Un trámite para el cambio de uso o para la actividad que se va a desarrollar.
- Un trámite para la obra, según su alcance.
En Torrejón de Ardoz, el cambio de una vivienda a actividad se comunica con una declaración responsable de cambio de uso, y si la obra usa o toca zonas comunes, el Ayuntamiento pide el acta de la comunidad. Conviene resolverlo antes de empezar y dejar claro desde el principio quién se encarga de tramitarlo. Y ten en cuenta que la reforma de una oficina paga el 21 % de IVA, no el 10 % de las viviendas: lo explicamos en qué IVA se paga en una reforma.
¿Cómo se plantea la distribución?
La distribución de una vivienda está pensada para vivir, no para trabajar. Al convertirla en oficina se suele:
- Tirar tabiques para crear un espacio abierto de trabajo, respetando los muros de carga.
- Aprovechar los dormitorios como despachos o salas de reuniones.
- Convertir la cocina en un office o zona de descanso.
- Replantear los aseos, según las personas que vayan a trabajar.
Lo primero es saber cuántas personas trabajarán y cómo, porque de eso sale todo lo demás.
¿Qué instalaciones hay que rehacer?
- Electricidad: una oficina tiene muchos más aparatos que una vivienda de los mismos metros. Hacen falta más enchufes junto a los puestos y circuitos separados.
- Red de datos: puntos de red donde van los puestos, y un sitio para el armario de comunicaciones.
- Iluminación: luz uniforme y sin deslumbramientos en las mesas.
- Climatización: normalmente por conductos, para no llenar las paredes de equipos.
- Ventilación: con varias personas trabajando muchas horas, el aire se carga enseguida.
¿Qué hay que tener en cuenta en el día a día?
- Accesibilidad: si la oficina va a recibir público, el acceso importa.
- Ruido: las oficinas en edificios de viviendas tienen que convivir con los vecinos.
- Seguridad: puerta y cierre adecuados para un espacio con equipos.
En nuestra página de reformas de oficinas contamos qué incluye este tipo de reforma. Antes de pedir presupuestos, te servirá qué incluye un presupuesto de reforma integral.
Fuentes
- Declaración responsable de cambio de uso, Ayuntamiento de Torrejón de Ardoz.
- Ley 9/2001, del Suelo de la Comunidad de Madrid, artículo 155 (actos sometidos a declaración responsable, entre ellos los cambios de uso).
- Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal, artículo 7.
